7 agosto 2019

Stands sostenibles: ideas para el diseño y montaje de stands ecológicos

7 agosto 2019

No cabe duda que el diseño y montaje de stands se realizan con el objetivo de satisfacer las necesidades del cliente, a través de reflejar la imagen de la marca y enviar el mensaje adecuado al público, siempre cumpliendo con el presupuesto marcado. Tanto el objetivo de marca como los objetivos económicos son prioritarios para los profesionales de la construcción de stands, mientras que otros aspectos como el impacto medioambiental o el tratamiento ecológico de los materiales, rara vez es la máxima prioridad.

Sin embargo, actualmente se ha generado una gran preocupación por las estrategias y modelos medioambientales en diferentes sectores y cada vez son más las empresas que buscan promocionarse en un entorno responsable en cuanto al medio ambiente. Los procesos de reutilizar y reciclar han sido puestos en marcha en la industria de la construcción de stands desde hace ya un tiempo, pero debemos tener en cuenta que los procesos que implican todavía generan una cantidad considerable de huella de carbono. Por lo tanto, surge la necesidad de aumentar las medidas medioambientales en el diseño y montaje de stands, así como también a nivel de operaciones.

En este artículo veremos algunas ideas en cuanto a la sostenibilidad en la construcción de stands que pueden ser aplicadas para minimizar el impacto medioambiental sin comprometer la imagen de la marca, el diseño creativo o el trabajo de los profesionales del montaje de stands.

Reutilizar

Cuando pensamos en reutilizar algún material, pensamos en su durabilidad, es decir, que el diseño, los materiales y las técnicas de construcción de stands puedan resistir el proceso de instalación, desmantelamiento y, en última instancia, el paso del tiempo. De esta forma, los elementos de soporte como mostradores, recepción, pódiums, mesas, estanterías e incluso algunos elementos más grandes como escenarios, pilares, tarimas o tótems, pueden ser reutilizados realizando modificaciones mínimas. También, como profesionales del diseño y montaje de stands debemos pensar en anticiparnos a las necesidades y requisitos que tendremos en el futuro para que la construcción del stand reciclado pueda ser realizada con flexibilidad.

Los avances tecnológicos y las nuevas formas de diseño y construcción de stands han transformado la manera de entender los stands a medida. Aunque la modularidad pueda parecer la opción más sostenible, ya que se monta y desmonta fácilmente, por lo tanto puede ser reutilizada varias veces, también suele ser la opción menos atractiva, ya que el diseño de stands creativos se pierde en estos casos. Es cierto que, utilizando la imaginación se puede llegar a utilizar un sistema modular de forma creativa, por ejemplo, con estructuras compuestas de cubos apilados móviles e intercambiables que se montan y se desmontan fácilmente según las necesidades, por lo tanto, se pueden crear un diseño y montaje de stands diferente cada vez. Este enfoque demuestra que, con el diseño y montaje de stands se puede conseguir la combinación entre creatividad y sostenibilidad fácilmente.

También existen opciones de diseño de stands más sencillos y/o pequeños que reducen el impacto medioambiental, como el uso de materiales desechables y reutilizables que pueden ensamblarse fácilmente y requieren menos costes logísticos y de operaciones. Algunas de estas soluciones incluyen telas o lonas tensadas, aluminio, diferentes tipos de cartón, espuma de alta densidad y estructuras inflables. También se pueden alquilar elementos sueltos, muebles e incluso equipos audiovisuales en vez de comprarlos de nuevo.

Eficiencia energética

Somos unos grandes admiradores de la buena iluminación. Todos sabemos que las ferias y eventos son un lugar esencialmente visual, dónde la iluminación es esencial para exponer los productos, para remarcar los accesos y evidentemente, para crear una atmósfera adecuada. Sin embargo, cuando hablamos de diseño y montaje de stands, la luz no es la única clave del éxito que tenemos los profesionales de la construcción de stands en términos estéticos, pero sí que es cierto que podemos contribuir al medio ambiente si hacemos un uso responsable de ella. La mejor forma de conseguirlo es, sin duda, elegir luces de consumo responsable para el montaje de stands, como LEDs o CFLs que pueden crear una iluminación espectacular en nuestros stands y a la vez consumen menos energía.

Una vez finalizada la exposición, debemos considerar reutilizar las bombillas en otros lugares, ya sea en casa o en la oficina, con tal de aprovechar al máximo su vida útil no sólo en la construcción de stands. Si hablamos a nivel legislativo o político, una buena forma de controlar la iluminación y asegurar el máximo rendimiento es establecer una normativa que contemple restricciones para ferias y eventos, promovidos desde la propia organización, como por ejemplo establecer una potencia máxima por metro cuadrado o unos niveles de lux determinados.

 

Selección de materiales y uso

Una selección consciente de los materiales que se utilizaran en la construcción de stands puede reducir significativamente el impacto negativo en el medio ambiente. Los expertos en diseño y montaje de stands somos los responsables de coordinar y proveer al stand de estos materiales, y podemos asegurar que tendrán un largo recorrido.

  • Elegir materiales que hayan sido fabricados utilizando procesos de limpieza, con un bajo nivel de carbono y niveles bajos de toxicidad, sin contener químicos nocivos. También, en la medida de lo posible, los expertos en producción y construcción de stands utilizaran materiales que contengan la certificación de garantía de procedencia y composición. Este tipo de materiales incluyen pintura sin disolvente, madera FSC certificada, tarimas de plásticos reciclados, tableros de polietileno prensado, perfiles de cartón y telas de celulosa. Algunos otros materiales incluyen componentes orgánicos sin compuestos químicos o pintura de base acuosa responsables con el medio ambiente. Limitar el uso de madera con formaldehido, pinturas y barnices acrílicos, disolventes volátiles, PVC y otros también es una buena opción para la construcción de stands sostenibles.
  • Optar por una alternativa sostenible a la madera. En el mercado de construcción de stands existe un substituto a la madera, hecho con fibras de celulosa derivadas del papel de periódico, embalajes de cartón y materias orgánicas con formas y tamaños variados, muy versátiles para la construcción de stands.
  • Utilizar materiales reciclables y reciclados en elementos como, por ejemplo, el mobiliario para los stands de feria. Consideramos un material renovable cuando su nivel de regeneración es compatible con su nivel de consumo. Los materiales serian madera, bambú, papel, cartón, corcho, linóleo, algodón y lino, entre otros.
  • Colocar moqueta de mezcla de fibras que se pueda reciclar es otra buena opción para el diseño y montaje de stands sostenibles. De otro modo, si el área no es muy amplia, las losas de moqueta pueden ser una buena opción para la construcción de stands.
  • Km 0: Adquirir materiales producidos de forma local puede reducir el coste logístico y de operaciones.
  • Si queremos añadir elementos naturales a la construcción de stands sostenibles, podemos pensar en plantas locales. Además, podemos escoger un tipo de pantas que sirvan para mejorar la calidad del aire en el ambiente, además de servir como parte de la decoración en el diseño de stands. Una opción ideal sería escoger un tipo de plantas que requieran de poco mantenimiento, como las plantas suculentas.
  • En cuanto a los obsequios y consumibles que se ofrecen en los stands de feria, podemos optar por objetos hechos a mano o por pequeñas empresas locales, dando apoyo a creadores emergentes o empresarios pequeños, cosa que nos llevará no sólo a proteger el medio ambiente sino también a mantener el nivel de responsabilidad social. También podemos pensar en consumibles que los visitantes puedan utilizar una vez finalizada la feria o evento, como por ejemplo botellas de agua reutilizables.

Mobilidad y gestión de residuos

La industria de las ferias y eventos es internacional, con lo que viajar está implícito si formas parte de este negocio. En el diseño y montaje de stands, crear procesos para gestionar los residuos que generaremos durante los viajes es esencial para reducir el impacto medioambiental. Siempre que sea posible, debemos evitar realizar viajes innecesarios a los almacenes de nuestros proveedores, a través de la creación de pequeños almacenes que funcionen de forma temporal y que nos ayudaran a reducir los costes de transporte y el impacto negativo que estos causan. Por otra parte, para una construcción de stands ideal es importante coordinarnos con los organizadores de la exposición, así como con los responsables de la feria, para saber cómo se abordará la gestión de residuos: cuáles serán los puntos de recolección de residuos temporales durante las fases de montaje y desmontaje en la construcción de stands, qué tipo de contenedores habrán, cómo se hará la división de residuos, etc. Estos detalles, además de reducir costes facilitaran una recogida responsable y organizada de los residuos.

También se pueden contemplar otras medidas como reducir los residuos generados por el catering utilizando materiales biodegradables o reutilizables y, sobre todo, reducir – o eliminar – el uso de plásticos desechables.

 

Diseño y construcción de stands

Los deshechos generados durante el proceso de construcción de stands suelen tener un impacto ambiental negativo. Si tan solo tenemos en cuenta la moqueta que se deshecha podemos llegar a la suma de hasta 10 toneladas métricas de emisiones de carbono, teniendo en cuenta que en una feria comercial media se utilizan hasta 6,5 toneladas métricas de moqueta. Las medidas que se deben tomar en la construcción de stands pueden incluir el alquiler y reciclaje de la mayor parte de esta moqueta, evitando el diseño y producción de piezas exclusivas que no se puedan reutilizar. Para la construcción de stands podemos trabajar con medidas estándar en paneles de madera, azulejos, tablones, telas y moquetas. Evitar el diseño de stands con superficies curvas también puede contribuir a la reutilización de los materiales, ya que las formas más irregulares son más difíciles de producir y de adaptar posteriormente.

Elegir el tipo de carpintería que utilizaremos en la construcción de stands también puede contribuir en gran medida, ya que se producen elementos que determinan el nivel de reutilización de materiales. Podemos pensar en soluciones alternativas para el diseño y montaje de stands como realizar ajustes con velcros o ajustes a presión sobre juntas fijas, pegamentos, grapas, clavos o pernos, que nos ayuden a fijar estructuras y a la vez nos permita desmontar elementos sin tener que destruirlos. Además, podemos minimizar el número de puntos de unión si optamos por materiales más fuertes para la construcción de stands, como piezas metálicas aplicadas a estructuras como paneles frontales, reduciendo el impacto medioambiental.

 

Digitalización

Cuando pasamos del papel al formato digital estamos evitando el uso innecesario y excesivo de folletos y papeles que, por lo general, acaban en la papelera. Tanto los folletos informativos como otros materiales de promoción impresos son piezas clave en las exposiciones, pero actualmente la tecnología es capaz de proporcionar alternativas muy atractivas. El uso de tablets, pantallas interactivas de gran tamaño e incluso realidad virtual son algunas alternativas muy interesantes. A la hora de realizar el diseño y montaje de stands estos son elementos con los que podemos crear un ambiente más dinámico y participativo, que invite al público a formar parte de él y quedarse

Utilizando el formato digital, además podemos aprovechar los datos proporcionados por los visitantes para guardar su información de contacto, creando una base de datos muy interesante y disminuyendo el uso de papel innecesario que se genera con las ya anticuadas tarjetas de visita. Otros enfoques digitales también podrían incluir el uso de aplicaciones que almacenen información sobre productos o servicios.

 

Evaluación y valoración

Reducir el impacto ambiental en la construcción de stands es una medida que podemos tomar en la medida de lo posible, pero poder traducir estos resultados en indicadores concretos nos puede ayudar a evaluar los efectos reales que suponen estos cambios. El cálculo de la huella de carbono generada puede ser medido por técnicos especializados, cosa que nos dará a los profesionales del diseño y montaje de stands, una orientación para calcular las emisiones de carbono que generan los restos de nuestro stand y poder así poder corregir sus efectos negativos.

 

Ser sostenible

Ser responsable con el medioambiente en el diseño y montaje de stands no significa dejar a un lado la imagen de la marca o abusar del presupuesto. Por el contrario, tomar consciencia de esta realidad y afrontarla demuestra que las empresas dedicadas a la construcción de stands también tenemos valores medioambientales y de responsabilidad social, y todos podemos beneficiarnos de ellos. De hecho, la actitud de los consumidores mejora a medida que las empresas actúan en cuestiones medioambientales y sociales. Se ha comprobado que hasta un 93% de los consumidores tienen una imagen más positiva de las empresas que tienen en cuenta este factor y el 90% muestra un mayor nivel de confianza en la empresa.

Si bien es cierto que la sostenibilidad no siempre ha sido el factor más importante en la construcción de stands, actualmente está tomando cada vez más fuerza. Pero, ¿qué pasaría si el diseño y montaje de stands pudiera realizarse teniendo en cuenta la responsabilidad medioambiental como herramienta para construir la marca, atraer a nuevos clientes interesados en este factor y generar afinidad entre los clientes ya consolidados? Sin duda es un campo que está tomando cada vez más importancia, del que queremos formar parte.

Mac Group Stands & Exhibitions
París, 209  Principal 2ª – 08008 Barcelona (SPAIN)
T.: +34 934 194 879

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