19 julio 2019

Diseño de stands: consejos para atraer público

19 julio 2019

En pleno auge de la industria de ferias y exposiciones, el auge del marketing y la cultura de las redes sociales, atraer la atención del máximo número de visitantes en medio de un océano de stands puede resultar difícil. Como expertos del diseño y montaje de stands sabemos que la clave del éxito es sencilla, aunque el proceso puede parecer abrumador ya que lleva mucho tiempo y un supone una inversión. Sin embargo, si los proveedores de stands son buenos profesionales y siguen una planificación adecuada, el diseño y montaje de stands puede convertirse en un proceso creativo muy interesante.

En este caso, ¿qué necesitamos para que el diseño
y montaje de stands llame la atención y cree
una impresión impactante y duradera en el público?
¿Qué es lo que la gente quiere ver realmente?

Empecemos por lo esencial

Sin lugar a dudas, la parte fundamental del diseño de stands de feria es empezar a trabajar la imagen e identidad de marca con el cliente, concretando cuál es el mensaje que el cliente desea transmitir y los objetivos de la marca, con tal de garantizar que el diseño y montaje de stands refleje todos sus requisitos. Esta parte va inevitablemente ligada a todas las limitaciones de tiempo y costes que implique el proyecto, además de los posibles inconvenientes que podamos encontrar al trabajar con las normas de la organización ferial a la hora de llevar a cabo el montaje de stands. Por ejemplo, si el objetivo del diseño de stands y de la marca es dar a conocer la compañía e informar al público sobre qué puede ofrecerles, la construcción de stands debe incorporar los colores corporativos, utilizándolos de forma reiterada y acompañando a los logotipos y gráficos, así como a las diversas estructuras y al diseño de stands en general. Esto ayudará al visitante a identificar rápidamente la marca y a distinguirla del resto. Por otro lado, si el objetivo es lanzar un producto nuevo, el diseño de stands debe hacerlo destacar, incorporando elementos que enfoquen hacia él ya sean colores, iluminación o elementos estructurales esenciales en la construcción de stands.

 

Hacernos ver

Con tal de atraer la mirada de los visitantes a nuestro diseño de stands, los proveedores de stands de feria deben hacer que se amplíe el campo visual aumentando la apertura y la visibilidad del área, siempre considerando los flujos de tráfico que encontramos en los accesos del evento, las rutas más habituales hacia las salas de conferencias, los baños, la cafetería y el resto de los servicios que, en última instancia, determinarán la facilidad para acceder al stand. De acuerdo con las directrices de la feria comercial, la utilización de la altura y la verticalidad son dos factores que también podemos utilizar para la construcción de stands de feria, ya que las estructuras altas a menudo llaman la atención del público. El diseño y montaje de stands o la disposición de los objetos de una forma dirigida y estratégica también puede tener un gran potencial para aumentar la visibilidad del diseño de stands. Teniendo en cuenta el espacio que hay entre los diferentes elementos que conforman los stands, así como su ordenación, podemos afirmar que cambiando su disposición podemos garantizar una buena circulación dentro del stand, así como evitar el desorden visual, mejorando la visibilidad, la accesibilidad y la sensación de apertura, cosa que proporciona al visitante un ambiente acogedor creado para mejorar el diseño de stands.

Rompe moldes

Jugar con las formas y los elementos estructurales puede ayudar a mejorar el atractivo general del diseño de stands en las ferias comerciales. Como profesionales del montaje de stands podemos trabajar con diferentes enfoques combinando formas diferentes que se complementen, ya sean líneas rectas como formas más sinuosas y libres. Otro recurso interesante para la construcción de stands es la introducción de formas no convencionales que recuerden a elementos orgánicos como el agua, las hojas, las nubes, las olas, etc. El diseño de stands puede convertir las superficies planas en formas más creativas a través de la creación de ilusiones ópticas que simulen la sensación de vuelo y que lleven al visitante a algo parecido a flotar por el espacio.

Otro recurso creativo puede ser el uso de espejos utilizados estratégicamente para ampliar el espacio. Estos pueden crear una ilusión óptica y generar diferentes sensaciones en el espectador. El uso de elementos y materiales no convencionales, como cajas y muebles reutilizados, suman ingenio y creatividad al diseño de stands y además contribuyen a crear stands de feria sostenibles.

También debemos tener en cuenta que, si el espacio y el presupuesto se limitan a diseños modulares o simples, existen muchos tipos de híbridos que se pueden combinar en el diseño y montaje de stands. Por ejemplo, existen varias opciones de sistemas modulares sostenibles creados mediante una serie de cubos móviles intercambiables que generan formas salientes. Este tipo de estructuras nos permiten montar y desmontar creando formas diferentes en cada montaje de stands. En este caso podríamos hablar de diseños únicos y diferentes en cada exposición, dando un enfoque que denota estilo y dinamismo, además de llamar la atención del público.

 

Crear experiencias

Crear una experiencia significa embarcar a nuestro público en un viaje, ofreciendo algo nuevo y sorprendente. Al hacerlo, no sólo conseguiremos atraer a los visitantes a nuestro stand de feria, sino también ayudar a mejorar la experiencia de los asistentes e impulsar la marca. Por lo tanto, el diseño y montaje de stands debe incorporar un entorno atractivo e interactivo que podemos generar mediante algunos puntos destacados como pantallas táctiles y tableros interactivos, así como añadir funciones móviles y táctiles que puedan ser exploradas y recorridas por el público. La construcción de stands debe ser realista, cuanto más mejor, ya que mostrar elementos reales nos hará ganarnos la confianza del público, que podrá identificarlos fácilmente y también ganar popularidad. Dando a la audiencia la oportunidad de ver y tocar productos que podrían encontrar en la vida real facilita la promoción de estos productos. Además, los profesionales del montaje de stands pueden crear una experiencia que simule un entorno real para involucrar al público.

Otro enfoque que podemos aplicar al diseño y montaje de stands es agregar elementos lúdicos que inviten al juego. Podemos incluir juegos personalizados o creados exclusivamente para nuestros stands de feria, presentando los productos o servicios de nuestra marca e incluso crear juegos básicos que hagan participar al visitante.

 

Estimular los sentidos

Está demostrado que los eventos multisensoriales llegan al subconsciente y consiguen activar los recuerdos y emociones de los visitantes con mucha efectividad, haciendo del diseño de stands algo mucho más memorable. Por lo tanto, es esencial que el diseño y la construcción de stands contemplen la incorporación de estímulos sensoriales en él. Las ferias comerciales suelen ser espacios altamente visuales, por lo tanto, proporcional una experiencia visual potente que destaque inmediatamente en el diseño de stands conseguirá generar atención. Algunos de los enfoques de diseño de stands ampliamente extendidos en este ámbito incluyen el uso creativo de la iluminación, gráficos de gran formato colocados estratégicamente y equipos visuales como pantallas de tecnología LED y videowalls. Con el desarrollo de los medios y la tecnología audiovisual, el material de impresión tradicional ha sido substituido en el montaje de stands por pantallas interactivas y multisensoriales. Si bien el diseño y la construcción de stands visualmente estimulantes es esencial, también se deben activar otros sentidos como el oído, el olfato e incluso el tacto. Podemos llevar este tipo de soluciones a un nivel completamente nuevo mediante el uso de tecnología VR / AR. La realidad virtual y la realidad aumentada han tenido un gran éxito en el diseño de stands, desarrollando aplicaciones virtuales innovadoras que ayudan a estimular los sentidos creando una simulación de la realidad.

Otro recurso para la construcción de stands que podemos explorar es el uso de materiales creativo. Una buena manera de lograr un soporte visual interesante se consigue a través de la experimentación con materiales, patrones y texturas que contrasten. La mezcla de materias naturales y artesanales, así como la introducción de acabados con formas inesperadas hará del diseño de stands algo sorprendente. El concepto de espacio orgánico combinado con una variedad de plantas y vegetación hará de nuestros stands de feria un lugar donde domine la calma y así crearemos un espacio en el que vale la pena quedarse. Esta es una estrategia simple pero efectiva para la construcción de stands, que se ha demostrado que funciona muy bien.

Hacer del stand un oasis

Las ferias y congresos suelen formarse de días largos e intensos con diferentes eventos y múltiples visitas a stands y puntos de exposición. Teniendo esto en cuenta, es muy importante ofrecer puntos de descanso, salas de reuniones o espacios con asientos cómodos, ordenadores y puntos de recarga, así como una buena conexión wifi para que los asistentes encuentren un lugar agradable donde sentarse y descansar. Con esta concepción de la construcción de stands estaremos consiguiendo que los visitantes pasen más tiempo en nuestro stand, convirtiendo el lugar en un punto de congregación que nos ayudará a crear redes y ofrecerá más oportunidades para interactuar con los visitantes. Los espacios deben ser grandes, por ejemplo, una sala de reuniones amplia, con grandes mesas, sillas, sofás y una barra de bebidas puede resultar clave. En cambio, en el montaje de stands con espacios reducidos pensaremos en soluciones más prácticas y efectivas, como mesas y taburetes altos.

Gratis!

Seamos sinceros, a todos nos gustan las cosas gratis. Lo más probable es que los visitantes de nuestra exposición entren en nuestros stands de feria si les ofrecemos alguna cosa extra, ya sea un sorteo promocional o un pequeño obsequio. Estos recursos son unas de las mejores opciones que nos ofrece el marketing en el montaje de stands y seguramente nos darán buen resultado.

Fundamentalmente, el diseño y construcción de stands sigue siempre las mismas normas. Sin embargo, el truco que podemos utilizar como proveedores de stands para llamar la atención radica en una selección cuidadosa de estas estrategias de diseño y realizar una combinación creativa en su selección. Esto implica una disposición diáfana y despejada, sin utilizar colores demasiado estridentes, con formas únicas y distintas, una estructura destacada. En última instancia, crear un buen ambiente y una experiencia memorable seguramente hará que los visitantes se queden más tiempo en nuestro stand de feria, estableciendo nuevas relaciones y oportunidades de negocio. Es importante que los profesionales del montaje de stands sepamos cómo hacerlo para lograrlo. Sea cual sea el enfoque, siempre debemos asegurarnos de que el diseño de stands es coherente tanto con la marca como con el mensaje.

 

Mac Group Stands & Exhibitions
París, 209  Principal 2ª – 08008 Barcelona (SPAIN)
T.: +34 934 194 879

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